Обязанности:
- Ведение документооборота
- Прием, обработка и распределение входящей и исходящей корреспонденции и звонков.;
- Отправка и получение корреспонденции через Почту РФ или курьерские службы;
- Работа с электронной почтой;
- Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, воды и др.
- Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц.
- Встреча клиентов/гостей, приготовление чай/кофе;
- Контроль работы и взаимодействие с АХО,
- Поддержание порядка в офисе и переговорных комнатах;
- Участие в обзвоне клиентов с целью приглашения на мероприятия компании;
- Помощь в организации внутренних мероприятий/обучений;
- Выполнение поручений руководителя
- Образование не ниже среднего профессионального.
- исполнительность
- высокий КПД
- Ухоженный внешний вид
- Навыки административно-хозяйственной деятельности.
- Знание деловой этики.
- Знание ПК и офисной техники, программ: Word, Excel, Power Point. Умение работать в ERP и 1С, ЭДО как преимущество;
- Грамотная речь.
- Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
- Владение деловой перепиской;
- Опыт работы с документооборотом, знание делопроизводства (будет преимуществом).
- Ответственность, самостоятельность в принятии решений, коммуникабельность;
- Внимательность и соблюдение сроков и дедлайнов
- график работы: с 9-00 до 18-00, 5/2;
- оформление в соответствии с ТК РФ.
- ДМС после испытательного срока
- ЗП от 55000 руб.
Ключевые навыки
- Прием и распределение телефонных звонков
- Делопроизводство
- Документооборот
- Административная поддержка руководителя
- Исполнение личных поручений руководителя
- Организация деловых поездок
- Деловая коммуникация
- Архивирование документов
- Электронный документооборот
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Прием посетителей
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Обработка исходящей корреспонденции
- обработка входящей корреспонденции
- Ответственность
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Зеленоград, Георгиевский проспект, 5
Вакансия опубликована 21 апреля 2025 в Зеленограде